Pasis 10 år på verkstaden fungerar som grund för det nuvarande arbetet
Pasi Vilmi började på Hämeenaho i mars 2014. Hans arbetsplats var verkstaden, där han arbetade i 10 år. Våren 2024 förändrades arbetsuppgifterna till inköp av Hämeenahos utrustning och reservdelar. Pasi berättar vad arbetet som inköpskoordinator innebär i praktiken och hur familjeföretagets smidighet och ansvarstagande uttrycks vid inköp av utrustning och maskiner.
När Pasi började på Hämeenaho var verkstaden fortfarande under uppbyggnad, så historien upprepar sig. Då skapade den nya verkstaden förutsättningar för verkstadsverksamheten. Nu förnyar och utvecklar Hämeenaho sig, och Pasi är delaktig i att skapa nya arbetsmetoder igen.
– Förutsättningarna för det nya jobbet är bra. Med 10 års erfarenhet känner jag till utrustningen och maskinerna, samt deras aktuella modeller och funktionstillstånd.
– De grundläggande arbetsuppgifterna i det nya jobbet är konkurrensutsatt budgivning av utrustning och maskiner samt förberedelser för inköpsbeslut. Utöver detta gör jag underleverantörsavtal, följer upp priser på förbrukningsmaterial och -varor samt hanterar beställningar av de godkända inköpen. Särskilt för oss är kostnaden för bränsle, som är en stor utgift, under särskild uppsikt bland användningsmaterialen.
Pasi erkänner att verkstadsarbetet var tydligare, men att omvårdnaden kunde fortsätta även hemma. Med det nuvarande arbetet kan Pasi lättare koppla av på sin fritid.
– Längden på min arbetsresa är 70km ena vägen. När arbetsdagen är slut kan jag under hemresan rensa mitt huvud och få arbetstankarna att försvinna.
Internationellt inköpsarbete
10 år och en daglig arbetsresa på 140 kilometer berättar om Pasis engagemang för sin arbetsgivare och sitt arbete, vilket det finns tillräckligt av inom ramen för Hämeenahos verksamhet.
– Vi har 120–140 maskiner i aktivt bruk, allt från gaffeltruckar och traktorer till stora dumpers. Inom landsvägskörning har vi krokbilskombinationer, lastbilar med HIAB-kranar, flak och inom schaktning en gruskassettkombination.
Pasis inköpsarbete underlättas av hans etablerade nätverk och de starka relationer han byggt upp med utrustnings- och maskinleverantörer under sina år på verkstaden.
– Märkena på de arbetsmaskiner vi införskaffar har mestadels förblivit desamma. Ett undantag är grävmaskiner, där nya märken har blivit tillgängliga som alternativ.
Arbetsmaskiner köps både nya och begagnade. Inköpsområdet sträcker sig över hela Europa.
– Vissa produkter kommer alltid från utlandet eftersom de inte finns tillgängliga i Finland. Särskilt begagnade maskiner för markbyggnad samt krossar och skärmaskiner köps in från utlandet. Till exempel, en skrotsax för hantering av biprodukter från ståltillverkningen inköptes från Portugal.
Den nya organiseringen som är kopplad till Hämeenahos förnyelse innebär dock inte att familjeföretagets smidighet glöms bort. I enlighet med sina ansvarsområden banar Pasi väg för besluten.
– Jag förbereder inköpsförslag för avdelningscheferna eller ledningsgruppen. Detta är enligt mig ett bra system. Det finns etablerade kanaler för verkstadens reservdelsinköp. Dagliga inköp görs självständigt där för att eliminera även de minsta förseningarna vid brådskande behov.
I praktiken är Pasi involverad i underhållet av fasta och rörliga enheter. Behoven kommer alltid från fältet. Till exempel är däck som klassificeras som reservdelar en betydande fråga, och deras anskaffning läggs alltid ut på upphandling.
Arbets- och miljöansvar som överstiger kraven
En stor del av de inköpta maskinerna är färdiga att användas, men för att öka arbetssäkerheten anpassar Hämeenaho självständigt utrustningen efter arbetsplatsen och behovet. Till exempel uppgraderas utrustning som används med smält stål och slagg för att tåla höga temperaturer. I grävmaskiner kan hytten höjas eller ytterligare säkerhetsfunktioner läggas till.
– Vanligtvis har maskinens hytt nät eller galler, men vi kan även installera pansarglas vid behov för att skydda maskinens användare.
Nästa generation av arbetsmaskiner är redan en verklighet. Fossila bränslen ersätts utifrån efterfrågan och tillgång på utrustning.
— Om begäran specificerar elektrisk kraft för maskinerna, kommer det att erbjudas i enlighet med detta.
Förutom miljöansvaret är det också en förutsättning att elektriskt drivna enheter ger ytterligare fördelar.
– Underhållskostnaderna för elektriskt drivna maskiner förväntas vara lägre än för maskiner med förbränningsmotor.
Hämeenaho kräver mycket av sin utrustning, och i vissa fall används de 24/7. Är den använda utrustningen fortfarande arbetsduglig vid bytestillfället?
– Jo. De flesta återvinns vid byte och säljs fortfarande. I vissa fall behåller vi den äldre maskinen som reservmaskin.
I sin nuvarande roll kan Pasi Vilmi dra nytta av sin samlade kunskap om maskiner, erfarenhet och relationer med utrustnings- och maskinleverantörer—relationer som ibland är avgörande vid förhandlingar om det slutliga priset på en arbetsmaskin.
Pasi hittar energi och motivation för förhandlingar och hantering av inköp genom sina friluftshobbyer och -aktiviteter på fritiden. Att tillbringa tid utomhus med sin hund, åka skidor, terrängcykla och ta hand om sitt hem och sin stuga i Kainuu är Pasi Vilmis egna kvalitetstid.
